Bezpieczeństwo poczty elektronicznej

Współczesne pakiety biurowe, takie jak Microsoft Office, wykraczają poza samo przesyłanie e-maili. Oferują funkcje, takie jak kalendarz, kontakty, czy zarządzanie zadaniami, co przekłada się na gromadzenie coraz większej ilości danych i dokumentów.

Bezpieczeństwo poczty e-mail w firmach

Wyobraź sobie utratę dostępu do tych informacji. Powody mogą być różne: zbyt duży plik, niewłaściwe konfiguracje czy nieumyślne działania użytkowników. Skuteczne zabezpieczenie poczty elektronicznej dla firm z Lubina to nie tylko kwestia archiwizacji danych, ale także proaktywnego monitorowania i ochrony. Niestety, wiele osób nie zdaje sobie sprawy z mechanizmów pracy tych programów, co może prowadzić do awarii lub usunięcia danych, nawet nieumyślnie.

Efektywne zabezpieczenie poczty dla firm z Lubina

Ważnym aspektem w zarządzaniu danymi jest archiwizacja danych. Nasze rozwiązania umożliwiają automatyczną archiwizację wiadomości e-mail, co pozwala na skuteczne zarządzanie danymi. Dzięki nim, starsze wiadomości są przenoszone do archiwum, co poprawia wydajność pracy programu pocztowego. 

Wiemy już, że archiwizacja poczty elektronicznej odgrywa kluczową rolę w uzupełnianiu funkcji istniejącego systemu pocztowego, pozwalając administratorom na skonfigurowanie procesu przenoszenia odpowiednich wiadomości e-mail do archiwum. To rozwiązanie ułatwia także określenie, kiedy ma się to odbywać oraz czy przeniesione do archiwum wiadomości mają być usunięte ze skrzynek pocztowych na serwerze poczty elektroniczne.

Jakie są korzyści bezpiecznej poczty e-mail dla działu IT w urzędach oraz firmach?

Usunięcie e-maili z serwera podczas archiwizacji pozwala zmniejszyć zapotrzebowanie na przestrzeń dyskową, a także redukuje obciążenie serwera pocztowego, co przekłada się na niższe koszty utrzymania. Dodatkowo, minimalizuje to ryzyko bezpowrotnej utraty wiadomości e-mail. Jednakże ważne jest regularne wykonywanie kopii zapasowych archiwów, aby zapewnić ich pełne bezpieczeństwo.

Zobacz też oferty innych usług, które proponujemy – wśród nich np. zabezpieczenie infrastruktury sieciowej i audyt kontrolujący bezpieczeństwo IT.