Czy wiesz dlaczego zabezpieczenie poczty elektronicznej w Twojej firmie powinno być skontrolowane lub wdrożone przez specjalistów? Często uruchamiany pakiet Microsoft Office, oprócz poczty e-mail, udostępnia nam również kalendarz, kontakty, zadania. Z biegiem czasu gromadzimy tam coraz więcej danych, tworzymy coraz więcej dokumentów.
Wyobraźmy sobie, że utracimy dostęp do naszych informacji. Powodów może być wiele. Jednym z głównych, jest zbyt duży plik, w którym gromadzone są dane. Większość użytkowników nie jest świadoma, jak działają takie programy. Za którymś razem program się nie uruchamia albo zaczyna coraz wolniej pracować. Bywa też, że odchodzący z pracy pracownik, celowo usunie wiadomości, przysparzając pracodawcy sporych problemów…
Niezbędnym krokiem jest archiwizacja danych. W swojej ofercie posiadamy rozwiązanie które automatycznie może „odchudzić” i zarchiwizować pocztę. Jednym ze sposobów jest skonfigurowanie ustawień. Polega ono na tym, że wiadomości starsze niż 1 rok przenoszone są do archiwum. Nasz program pocztowy zaczyna pracować szybciej,
W efekcie cały czas masz dostęp do zarchiwizowanych wiadomości. W programie Microsoft Outlook jest dodawany kafelek
z wyszukiwarką w archiwum, znajdującym się na serwerze. Gromadzone są tam wszystkie wiadomości odebrane i wysłane; cała historia Twojego programu pocztowego.
Zobacz też oferty innych usług, które proponujemy – wśród nich np. zabezpieczenie infrastruktury sieciowej i audyt kontrolujący bezpieczeństwo IT.