Biuro rachunkowe Excellent – firma z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze finansowej klientów B2B. Codzienna praca zespołu opiera się na niezawodnej komunikacji mailowej, bezpiecznym dostępie do danych oraz sprawnej infrastrukturze IT.

Wyzwania przed wdrożeniem

Klient zgłosił się do nas po serii nieudanych prób rozwiązania problemów przez poprzednią firmę IT. Główne trudności obejmowały:

• Problemy z pocztą elektroniczną – niedostarczone wiadomości, zaginiona korespondencja, trudna komunikacja z klientami.

• Niesprawna infrastruktura sieciowa – niedziałające gniazda LAN i nieczytelna dokumentacja okablowania.

• Brak centralnej archiwizacji i zabezpieczeń danych – każdy komputer działał niezależnie, co stwarzało ryzyko utraty danych i trudności w zarządzaniu.

• Niewydolny serwer i przestarzałe rozwiązania bezpieczeństwa – brak spójnego systemu ochrony i kopii zapasowych.

Nasze działania

1. Stabilna i bezpieczna komunikacja e‑mail

• Zmiana dostawcy usług hostingowych na sprawdzonego operatora.

• Przeniesienie całej poczty z zachowaniem danych oraz konfiguracji.

• Ustawienie zaawansowanych filtrów antyspamowych i bezpiecznych certyfikatów SSL.

• Efekt: wiadomości zaczęły docierać bez opóźnień i błędów, komunikacja z klientami została przywrócona.

2. Naprawa sieci lokalnej i okablowania

• Diagnoza sieci LAN, identyfikacja uszkodzonych punktów.

• Naprawa i konfiguracja gniazd sieciowych w czasie poniżej 2 godzin.

• Uporządkowanie dokumentacji i oznaczenie punktów dostępowych.

3. Wdrożenie serwera i centralnej archiwizacji

• Instalacja serwera DELL dostosowanego do potrzeb średniej wielkości biura.

• Uruchomienie systemu backupu z wykorzystaniem:

  • StorageCraft ShadowProtect do wykonywania obrazu dysków i przywracania systemów.

  • Serwera NAS QNAP jako centralnego repozytorium kopii zapasowych.

• Automatyczne archiwizowanie danych ze wszystkich komputerów i serwera zgodnie z zasadą 3-2-1.

4. Zabezpieczenie całej infrastruktury IT

• Wdrożenie zapory UTM Zyxel ATP z filtrowaniem zagrożeń, IPS i ochroną przed złośliwym ruchem sieciowym.

• Zintegrowanie punktu dostępowego Wi-Fi dla pracowników i gości z centralnym systemem zabezpieczeń.

Efekty

✅ Pełna stabilizacja komunikacji z klientami i kontrahentami
✅ Naprawa infrastruktury fizycznej i poprawa przepustowości sieci
✅ Zwiększenie bezpieczeństwa danych i odporności na awarie
✅ Centralne zarządzanie kopiami zapasowymi i łatwy dostęp do archiwów
✅ Zadowolenie klienta i poczucie, że IT znów działa prosto, szybko i bezproblemowo

Opinia klienta

„Po wielu miesiącach frustracji w końcu trafiliśmy na firmę, która wie, co robi. Wszystko zostało uporządkowane w niecały miesiąc — a problemy, które były uznawane za 'nierozwiązywalne', zniknęły dosłownie z dnia na dzień.”
– Właściciel biura rachunkowego Excellent

Masz podobne problemy w swojej firmie? Komunikacja nie działa, sieć zawodzi, a backupy są tylko na papierze?

Zostaw to nam.

Od ponad 20 lat wspieramy firmy w uporządkowaniu i zabezpieczeniu infrastruktury IT.
Zadzwoń, napisz lub umów się na bezpłatną konsultację — sprawdzimy, co można usprawnić i zaproponujemy konkretne rozwiązania, dopasowane do Twoich realnych potrzeb.