Zabezpieczenie poczty elektronicznej

Pierwszym programem, który uruchamiamy jest klient poczty elektronicznej, pakiet Microsoft Office, oprócz poczty e-mail, udostępnia nam również kalendarz, kontakty, zadania. Z biegiem czasu gromadzimy tam coraz więcej danych, tworzymy coraz więcej dokumentów.

Wyobraźmy sobie, że utracimy dostęp do naszych informacji. Powodów może być wiele. Jednym z głównych, jest zbyt duży plik, w którym gromadzone są dane. Większość użytkowników nie jest świadoma, jak działają takie programy. Za którymś razem program się nie uruchamia albo zaczyna coraz wolniej pracować. Bywa też, że odchodzący z pracy pracownik, celowo usunie wiadomości, przysparzając pracodawcy sporych problemów.

W swojej ofercie posiadamy rozwiązanie które automatycznie może „odchudzić” i zarchiwizować pocztę. Jednym ze sposobów jest skonfigurowanie ustawienia, polegające na tym, iż wiadomości starsze niż 1 rok przenoszone są do archiwum. Nasz program pocztowy zaczyna pracować szybciej,

a my mamy dostęp do zarchiwizowanych wiadomości. W programie Microsoft Outlook jest dodawany kafelek
z wyszukiwarką w archiwum, znajdującym się na naszym serwerze. Gromadzone są tam wszystkie wiadomości odebrane
i wysłane; cała historia naszego programu pocztowego.